Archive

Archive for the ‘Pembinaan’ Category

KARTU PEGAWAI ELEKTRONIK (KPE)

Bersama ini kami sampaikan surat edaran Sekretaris Daerah Kab. Temanggung perihal Kartu Pegawai Elektronik (KPE), walau informasi ini diedarkan kepada kepala SKPD, kami berharap informasi ini bermanfaat bagi CPNS/PNS yg belum menerima informasi dari dinas/instansi masing-masing.

berikut isi surat edaran kepada kepala SKPD tersebut :

Menindaklanjuti surat Kepala Badan Kepegawaian Negara nomor : E.IV.26-30/ V.83-839/50 tanggal 30 Maret 2011 perihal koordinasi Jadwal Pelaksanaan Kegiatan implementasi Sistem Biometrik PNS berbasis Elektronik Tahun 2011, dengan ini disampaikan hal-hal sebagai berikut :

1.Dalam rangka penerapan Kartu PNS Elektronik (KPE) di provinsi Jawa Tengah dan Kabupaten/Kota di lingkungan Provinsi Jawa Tengah pada Tahun 2011 BKN akan melanjutkan kegiatan dimaksud, diawali dengan pengambilan foto dan sidik jari PNS yang akan dilakukan oleh Tim dari BKN.

2. Bahwa Pemerintah Kabupaten Temanggung telah melaksanakan penerapan KPE dengan kegiatan pendataan, pengambilan foto dan sidik jari PNS (biometrik) untuk KPE tahap I tahun 2009 (1.442 kartu), tahap II tahun 2010 (6.740 kartu) dan tahap III tahun 2011 ini mendapat alokasi kuota KPE sejumlah 3.076 kartu.

3. Untuk PNS yang telah diambil foto dan sidik jari tahun 2010, sampai dengan saat ini Kartu KPE tersebut belum jadi (masih dalam proses di BKN).

4. Pelaksanaan pengambilan foto dan sidik jari untuk KPE tahap III tahun 2011 direncanakan pada tanggal 23 s/d 27 Mei 2011.

5. Untuk kelancaran kegiatan pengambilan foto dan sidik jari PNS dimaksud, diminta bantuan Saudara untuk :
a. Menyampaikan daftar nominatif CPNS/PNS yang belum mengikuti pengambilan foto dan sidik jari KPE sebagaimana formulir terlampir, kepada Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Temanggung paling lambat tanggal 16 Mei 2011.
b. Pada saat pengambilan foto dan sidik jari bagi CPNS/PNS memakai seragam PDH khaki atau PDH sesuai ketentuan instansi masing-masing dan bukan PDH batik/lurik.
c. Pada saat pengambilan foto dan sidik jari CPNS/PNS diwajibkan membawa foto copy Surat Keputusan Pengangkatan CPNS.
d. Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Temanggung pada (0293) 491004 ext. 1716.

Selanjutnya agar Saudara memerintahkan kepada CPNS/PNS di instansi Saudara yang belum mengikuti pengambilan foto dan sidik jari KPE (termasuk CPNS formasi tahun 2010, tmt 1 Januari 2011) untuk hadir guna diambil foto dan sidik jarinya oleh Tim dari BKN sebagaimana jadwal terlampir.

Bagi CPNS/PNS yang akan diambil foto dan sidik jarinya, agar diatur waktunya sedemikian rupa sehingga tidak menganggu pelayanan kepada masyarakat

Demikian untuk menjadikan maklum.

——————————————-

demikian surat edaran tersebut, sedangkan jadwal pelaksanaannya, silahkan di download di kotak download webblog ini… (maaf file tsb hanya bisa dibuka lewat komputer, di HP tidak bisa)

jadwal dan pembagian lebih rinci, dilakukan oleh dinas instansi masing-masing, supaya tidak mengurangi pelayanan kepada masyarakat.

Categories: Pembinaan

KELENGKAPAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

January 12, 2011 Leave a comment

Seorang PNS wajib memiliki beberapa jenis kelengkapan administrasi kepegawaian, diantaranya Kartu Pegawai (KARPEG), Kartu peserta Taspen, Kartu Isri (KARIS), Kartu Suami (KARSU), berikut ini kami sampaikan kelengkapan berkas untuk pengajuan kepemilikan kartu-kartu tersebut diatas :

KARTU PEGAWAI (KARPEG)
– Foto copy SK CPNS (2 lembar)
– Foto copy SK PNS (2 lembar)
– Foto copy STTPL DIklat Prajabatan (2 lembar)
– Pas foto hitam putih tanpa kacamata ukuran 3x 4 (3 lembar) dimasukkan dalam plastik
– semua berkas dimasukkan dalam stopmap kertas warna merah (ditulisi nama, NIP dan Instansi)

KARTU PESERTA TASPEN
– Foto copy SK CPNS (2 lembar)
– Foto copy SK PNS (2 lembar)
– Foto copy SPMT – Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas – (2lembar)
– semua berkas dimasukkan dalam stopmap kertas warna hijau(ditulisi nama, NIP dan Instansi)

KARTU ISTRI (KARIS)
– Mengisi formulir laporan perkawinan pertama diketahui kepala instansi (2 lembar)
– Foto copy SK CPNS (2 lembar)
– Foto copy SK PNS (2 lembar)
– Foto copy Surat Nikah/Akte Nikah//Akte Perkawinan dilegalisasi pejabat yang berwenang (2 lembar)
– Pas foto istri, hitam putih tanpa kacamata ukuran 3x 4 (3 lembar) dan foto suami (1 lembar) dimasukkan dalam plastik
– semua berkas dimasukkan dalam stopmap kertas warna kuning (ditulisi nama, NIP dan Instansi)

KARTU SUAMI (KARSU)
– Mengisi formulir laporan perkawinan pertama diketahui kepala instansi (2 lembar)
– Foto copy SK CPNS (2 lembar)
– Foto copy SK PNS (2 lembar)
– Foto copy Surat Nikah/Akte Nikah//Akte Perkawinan dilegalisasi pejabat yang berwenang (2 lembar)
– Pas foto suami, hitam putih tanpa kacamata ukuran 3x 4 (3 lembar) dan foto istri(1 lembar) dimasukkan dalam plastik
– semua berkas dimasukkan dalam stopmap kertas warna kuning (ditulisi nama, NIP dan Instansi)

KETERANGAN :
– Semua foto copy persyaratan dilegalisasi oleh instansi masing-masing, kecuali surat nikah,
– Legalisasi untuk guru cukup oleh kepala sekolah, dinas instansi lain cukup oleh sekretariat/kasubbag TU
– Berkas dikirim kepada BUpati Temanggung Up. Kepala BKD Kab. Temanggung melalui kepala instansi masing-masing
– Bagi perkawinan ke-2 mengisi formulir laporan perkawinan janda/duda dan melampirkan foto copy surat cerai dilegalisasi pejabat yang berwenang
– Foto boleh berjilbab, di balik foto yang dikumpulkan ditulis nama yang bersangkutan dengan pensil/ballpoint
– Untuk Sekretaris Desa tanpa melampirkan Foto copy SK CPNS dan Foto copy STTPL Diklat Prajabatan

Konsultasi mengenai pembuatan kartu-kartu tersebut dapat dilakukan di Bidang Pembinaan dan Administrasi Pegawai di Lantai II BKD Temanggung, Semoga informasi ini bermanfaat…….

Categories: Pembinaan